「請問這個簡報是一定要做嗎?有點麻煩耶,我可以用口頭講就好嗎?」
這句話,來自一位原本條件很不錯的建筑專案經(jīng)理候選人。他履歷亮眼、經(jīng)驗豐富,正好應聘的是我們公司一個正在啟動的商業(yè)建筑開發(fā)項目,需要的人具備跨部門溝通、進度管理,以及向客戶做項目簡報的能力。我們安排了面試簡報,作為評估邏輯表達與專案理解的最終環(huán)節(jié)。
但一句「很麻煩」,就直接把自己從候選名單中剔除了。
很多人以為,要求面試者準備簡報,是HR或主管在「刁難人」。其實,真相完全相反:簡報不是篩選的障礙,而是判斷你是否適任的關(guān)鍵線索。尤其在建筑行業(yè),項目溝通、提案說明、進度匯報本就是日常工作的一部分,能不能簡潔有力地表達你的想法、理清邏輯,就是能否勝任的重要指標。
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簡報不是刁難,是對工作的模擬
建筑行業(yè)不像純粹的技術(shù)崗位,只靠圖紙和工程知識就能解決問題。你需要跟客戶溝通設(shè)計概念、向內(nèi)部說明專案階段、對外說明建造流程與風險控管,甚至還要向開發(fā)商或政府單位說明申請進度與計劃內(nèi)容。
這些場合都不可能「口頭說說」就結(jié)束,清晰的結(jié)構(gòu)與視覺化表達能力是基本配備。
所以當HR或用人主管要求一份簡報,我們不是在考你PPT技巧,而是在看你是否具備以下能力:
是否理解職務的真實需求
是否能把復雜問題講得清楚有邏輯
是否愿意投入心力準備、展現(xiàn)企圖心
這三項能力,不管你是要進設(shè)計事務所、營造公司、建設(shè)開發(fā)單位、還是甲方的項目管理團隊,都是工作本身就會需要的技能。
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怕麻煩,是態(tài)度問題,不是能力問題
回到那位求職者。他說怕麻煩,不愿意準備簡報,這在HR聽來,不是能力問題,而是態(tài)度問題。
我們會問:
你是真的不會做?還是懶得做?
面對有挑戰(zhàn)的任務,你是選擇積極準備,還是想辦法繞過去?
簡報都不做,那未來開會提案怎么辦?客戶說不清怎么辦?進度匯報怎么處理?
在建筑專案里,沒什么任務是「剛好不麻煩」的。從土地整合、設(shè)計協(xié)調(diào)、施工管理,到預算控制、法規(guī)配合,每一步都繁瑣,每一個細節(jié)都得有人扛。如果你在面試就怕麻煩,那我們怎么相信你愿意扛事、愿意沖在第一線解決問題?
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不是要你完美,而是要你認真
很多求職者誤以為,簡報就是要商務范、要動畫特效、要讓人眼睛一亮才行。但其實大多數(shù)HR和主管看的是:
內(nèi)容有沒有切中重點
邏輯有沒有條理
態(tài)度有沒有到位
你可以只做5頁、甚至3頁的簡報,但開場有沒有說明你要談什么、過程有沒有分析重點、最后有沒有提出你的建議或總結(jié)?這些才是重點。
例如:應聘建筑項目管理職,你可以用一份簡報說明你如何控管過往某個案子的施工進度、協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計端的沖突,甚至你如何在預算內(nèi)完成階段目標。這些內(nèi)容,比花哨動畫重要一百倍。
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有準備,就贏過一半人
很多時候,我們的最終選擇,并不一定是履歷最漂亮的那一位,而是那個愿意花時間研究公司、理解職位、認真準備簡報的人。
你準備得不完美沒關(guān)系,但你展現(xiàn)了投入與誠意,這就是主管會信任你的基礎(chǔ)。
特別是在建筑行業(yè)這種高協(xié)作、高復雜度的領(lǐng)域,誰肯扛事,誰能溝通,誰愿意花時間搞清楚狀況,誰就是可以被托付的人。
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如果真的有困難,表達方式要聰明
當然,也不是說所有人都能在短時間內(nèi)做出完美的簡報。有些人白天還有工作、有些人臨時時間卡得很緊。如果真的有困難,不要一味拒絕,而是提出有建設(shè)性的替代方案。
例如你可以說:
「我目前在一個專案交付階段,如果可以接受我準備簡報大綱并做口頭報告,我會更有信心呈現(xiàn)自己。請問這樣可行嗎?」
這種說法比一句「很麻煩可以不做嗎」專業(yè)許多,展現(xiàn)的是你有困難但仍愿意配合的態(tài)度,而不是消極逃避。
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筑招網(wǎng)小編給求職者的幾點建議
如果你要應聘建筑相關(guān)職務,遇到要求簡報的面試,不妨參考這些做法:
當作是職前提案機會:把這次簡報想成你入職后,第一次對老板的提案,認真準備。
內(nèi)容聚焦在項目經(jīng)驗與邏輯:別光講經(jīng)歷,試著用「情境-挑戰(zhàn)-行動-結(jié)果」的結(jié)構(gòu),說清楚你做了什么、怎么做的、為什么這么做、結(jié)果如何。
工具不重要,內(nèi)容最關(guān)鍵:PPT、Google Slides、Notion甚至一頁PDF都行,只要內(nèi)容清晰、有條理。
了解公司背景:試著在簡報中融入你對公司項目的了解,例如:「我看貴公司近期完成了XX大樓,我認為類似項目在施工階段可以優(yōu)化......」
這會讓HR知道,你不是亂投履歷,而是真的想加入這個團隊。
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不是我們在挑剔,是你在決定你值不值得被錄取
準備簡報從來不是為了為難你,而是你向公司證明自己能力與態(tài)度的舞臺。你怎么回應這個要求,背后其實反映出你怎么看待工作、怎么看待責任、怎么看待自己的投入程度。
尤其在講究專業(yè)與細節(jié)的建筑行業(yè),「怕麻煩」是最致命的信號。
別讓一句「我可以不用做簡報嗎」毀掉一個原本你可以拿下的機會。
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