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行政運(yùn)營助理

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大專|1-3年|上海-靜安區(qū)

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社保年終獎(jiǎng)績效獎(jiǎng)金節(jié)日福利帶薪年假

2025-10-12更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數(shù)：1 職稱要求：無證書要求：無

職位描述

崗位工作職責(zé)： 1. 設(shè)計(jì)方案工作量月度確定及升級；運(yùn)營大會數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及機(jī)構(gòu) 2. 項(xiàng)目情況追蹤、付款申請催收及開具相對應(yīng)稅票 3. 設(shè)計(jì)協(xié)議、服務(wù)項(xiàng)目建議、商務(wù)投標(biāo)書等相關(guān)資料擬訂、制做及管理 4. 分包方/采購供應(yīng)商的管理（合同簽署、支付審批、稅票核實(shí)等） 5. 商務(wù)運(yùn)營工作系統(tǒng)軟件（釘釘打卡及辦公室軟件）的流程審批及確定（成效海關(guān)放行、工程分包要求、挖圖等） 6. 運(yùn)營新項(xiàng)目文件存檔、存檔及管理 7. 幫助進(jìn)行公司辦公室行政部門管理（公司活動機(jī)構(gòu)、后勤管理管理、商務(wù)招待、商務(wù)相互配合等工作） 8. 其它（解決公司或者負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性事宜）職位要求： 1.大專及以上學(xué)歷，行政部門管理、網(wǎng)絡(luò)營銷、商務(wù)管理、秘書等有關(guān)專業(yè)優(yōu)先 2.3年及以上工作技術(shù)專業(yè)；了解行政部門、運(yùn)營或秘書等工作步驟 3.熟練操作WORD、EXCEL、PPT等辦公室軟件 4.工作認(rèn)真細(xì)致、積極、工作責(zé)任心強(qiáng)、具有較好的書面形式及語言表達(dá)能力 5.具有比較好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力和責(zé)任意識，可以對情況進(jìn)行分析和處理

工作地址

上海-靜安區(qū)上海市靜安區(qū)昌平路250弄16號1幢204室

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