工作職責(zé)： 1.接聽和轉(zhuǎn)接電話；請歡迎客人。 2.負(fù)責(zé)辦公室的秘書處、信息、保密、保密工作，做好辦公室檔案的收集整理工作。 3.負(fù)責(zé)總干事辦公室的清潔工作。 4.做會議記錄。 5.共享公司官方文件、信件、信件、報紙和雜志。 6.負(fù)責(zé)發(fā)送和接收傳真。 7.負(fù)責(zé)辦公桌的保管，并登記貨物的進(jìn)出庫。 8.為公司的廣告專欄做貢獻(xiàn)。 9公章的保管和使用，并按公司印章管理規(guī)定負(fù)責(zé)。 10做好公司食堂費(fèi)用及日常臺帳登記，做好食品費(fèi)用統(tǒng)計，并接受和維護(hù)食品費(fèi)用。 11發(fā)布并打印每月摘要。 12管理員工人事檔案，創(chuàng)建和完善員工人事檔案管理，嚴(yán)格執(zhí)行借閱程序。 13協(xié)助經(jīng)理招聘員工。 14每月進(jìn)行參與統(tǒng)計，并提交給財務(wù)部進(jìn)行會計核算。 15管理各類辦公資產(chǎn)，合理使用，提高資產(chǎn)效率，支持節(jié)約。 16其他臨時工程驗(yàn)收 任職資格： 1、行政管理、企業(yè)管理、秘書處等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷； 2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作； 3、熱愛行政助理工作，具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象； 4、良好的寫作能力，較強(qiáng)的寫作能力，能夠使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，能夠管理文件、時間管理等秘書工作； 5、性格外向，協(xié)調(diào)、溝通、適應(yīng)能力強(qiáng)，人際交往和社會活動能力強(qiáng)，知識敏銳； 6、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊精神和責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)致。